报销差旅费的会计分录如何编制

来源：洛阳恒企会计培训中心时间：2021/8/16 10:00:43

　　在日常工作中，派遣员工出差的现象屡见不鲜，出差中所发生的相关费用就是差旅费，一般是员工自己先支付再报销，对于报销差旅费如何编制会计分录？

　　报销差旅费的会计分录

　　1、员工没有预借差旅费，直接报销

　　借：管理费用——差旅费

　　贷：库存现金

　　2、员工预借了差旅费，出差后将款项交还

　　（1）员工申请差旅费时

　　借：其他应收款

　　贷：库存现金

　　（2）出差后归还预借的款项

　　①差旅费全部花完时

　　借：管理费用

　　贷：其他应收款

　　②仍有剩余差旅费

　　借：库存现金

　　管理费用

　　贷：其他应收款

　　③需要补款

　　借：管理费用

　　贷：库存现金

　　其他应收款

　　其他应收款是什么？

　　其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。其主要内容包括应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等；应收的出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费；存出增加金，如租入包装物支付的押金；其他各种应收、暂付款项。

　　其他应收款的相关会计分录

　　1、企业发生各种其他应收款项时：

　　借：其他应收款

　　贷：库存现金

　　银行存款

　　固定资产清理等

　　2、收回其他各种应收款项时：

　　借：库存现金

　　银行存款

　　应付职工薪酬等

　　贷：其他应收款等

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