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备用金属于什么科目

来源:温州春华会计培训学校时间:2020/2/19 12:19:35

  备用金属于什么科目?会计人员在做账务处理时,一定会提前了解到该笔账务是属于什么科目下的,然后在进行详细的编写会计分录。为了使大家更加容易地理解账务处理的方法,春华会计小编今天为大家带来一个例子,相信看过举例,就会更加容易理解了。

  提取备用金的会计分录:

  xx公司对行政科采用非定额备用金制度,行政科为购买办公用品预借备用金1600元,预借时,财务部门根据借款凭证编制现金付款凭证,其会计分录为:

  借:其他应收款——备用金(行政科)1600(借出去的现金)

  贷:现金1600(现金借出,现金减少)

  行政科购买办公用品1520元后凭发票和验收入库单到财务部门报销,交回多余现金80元,财务部门编制转帐凭证一张,其会计分录为:

  借:管理费用1520(购买的办公用品为管理费用)

  现金80(借出去的现金未用完部分收回

  贷:其他应收款——备用金(行政科)1600(冲借方,结转掉,借出去的现金收回,出纳员收回多借的未用现金80元。)

  如果行政科实际购买办公用品1780元,自己垫付了180元,则在报销时除按规定编制转帐凭证一张,其会计分录为:

  借:管理费用1780(购买的办公用品为管理费用)

  贷:其他应收款——备用金(行政科)1600(借出去的现金冲销)

  现金180(还要付180元)

  出纳员付给行政科现金180元,退还行政科经办人员其垫付的现金180元。

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