非定额备用金报销的账务处理

来源：淮安上元会计培训学校时间：2021/3/26 9:32:33

　　公司人员在进行处理公司账务的时候会预借公司的资金，这时候公司会给员工发配备用金，备用金分为定额备用金和非定额备用金，今天小编为大家介绍的就是非定额备用金报销的账务处理，感兴趣的小伙伴就和小编一起去下文了解一下相关内容吧。

　　非定额备用金报销会计核算

　　大圣公司对行政科采用非定额备用金制度，行政科为购买办公用品预借备用金1600元，预借时，财务部门根据借款凭证编制现金付款凭证，其会计分录为：

　　借：其他应收款——备用金(行政科) 1600

　　贷：库存现金 16O0

　　行政科购买办公用品1520元后凭发票和验收入库单到财务部门报销，交回多余现金80元，财务部门编制转帐凭证一张，其会计分录为：

　　借：管理费用 1520

　　库存现金 80

　　贷：其他应收款——备用金(行政科) 1600

　　出纳员收回多借的未用现金80元。

　　如果行政科实际购买办公用品1780元，自己垫付了180元，则在报销时除按规定编制转帐凭证一张，其会计分录为：

　　借：管理费用 1780

　　贷：其他应收款——备用金(行政科) 16O0

　　库存现金 180

　　出纳员付给行政科现金180元，退还行政科经办人员其垫付的现金180元。

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