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资金周转中发票是如何发挥价值的

来源:淮安上元会计培训学校时间:2020/12/1 10:57:49

发票是财务处理当中很常见的使用票据,有代替现金支付的实用功能,因此在财务账务处理问题上被格外的重视,那支票在企业资金周转中是怎样发挥作用的呢?淮安上元会计培训学校带大家一起聊聊支票在使用中应要注意的问题。学会计,就到淮安上元会计培训学校!淮安上元会计培训学校采用以线上线下相结合的培训模式,打破地域限制平衡分配优质培训资源,重塑会计培训新风貌。全面满足了不同需求、不同水平、不同身份的学员们的学习需要。上元老师拥有10年以上主管会计,具有超群的学术素养、丰富的教学及企业实战经验。



  支票的使用流程

  企业使用支票时只需经过开立账户——领用支票——签发支票——付款等几个基本步骤即可完成。 下面我们就来详细了解一下支票的具体使用流程:

  1、存款人开立存款账户:

  开立存款账户需用企业注册名称且提供合法证明,同时存入一定的资金并预留与账户名称相符的印鉴。

  2、领用支票:

  支票包括普通支票、现金支票和转账支。

  3、出票人签发支票:

  支票出票必须记载的事项:表明“支票”的字样;无条件支付的委托;确定的金额;付款人名称;出票日期;出票人签章。

  4、支票背书:

  支票背书分为三种:背书转让、委托收款、票据质押。

  背书是指在票据背面或者粘单上记载有关事项并签章的票据行为,支票转让必须采

  取背书的方式,背书不得附条件。附条件的,条件无效。部分背书、分别背书的背书无效。

  5、支票增加:

  支票增加必须在支票上记载,增加不得附条件。

  6、拒绝付款:

  拒绝付款的几种情形包括:缺乏法定必要记载事项、超过付款提示期限、空头支票或者与预留印鉴不符的支票、背书部连续的支票等。

  7、持票人提示付款:

  支票限于见票即付,提示付款必须在出票后10天内完成。

  8、付款:

  付款时须全额付款。

  对于一些刚工作的财务人,开支票说起来简单,但是实际操作过程中还是容易出错,所以下面小编再给大家整理下开支票的具体步骤?

  1、每个月所要做的件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,增加记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

  2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。

  3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。

  个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。

  第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。 转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税. 计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证. 借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。

  4、后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的后上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。 (关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)

  5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类

  注意问题:

  a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。 b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。

  每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。

  开支票的步骤

  1、开票日期

  填写开票日期时,应该尽量注意不要超过当天日期,否则将成为延期支票。应当注意的是,支票的兑现日期为十天,如果过期则视为作废。

  在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。

  2、单位名称

  一般支票在企、事单位的财务中都有严格的要求,就是不容许收款人名称栏中为空白,但也有例外的。填写企业名称时,要注意核对每一个字,增加不多不少不错,否则支票无效。

  3、金额

  金额分为大写金额和小写金额两种。

  在大写金额中应注意的问题:

  ①中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、甘、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。

  ②中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,中文大写金额数字到“角”为止的,在“角”之后,应写“整”(或“正”)字,大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。

  ③中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。

  ④阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。

  ⑤注意在书写大写金额时,不要超出已给定的边框,否则支票无效。

  小写金额中应注意的问题:

  ①应在金额前添加“¥”符号,以防止不法分子进行添加修改。

  ②阿拉伯数字要一笔一划的填写,切记不要连写、分辨不清。

  ③如金额为元、角结束的,将金额后面用“0”补齐,角分处不要出现空白。

  4、用途

  根据支票的用途进行相应的填写。但对于现金支票而言,用途不同所规定的限额也不大相同。如果不能增加用途真实有效,可以询问相关银行人员,在其指导下进行填写。但注意,用途是必须填写的项目,没有填写用途的支票银行会拒绝受理。

  5、盖章

  不论是现金支票还是转账支票,背书人的银行预留印鉴都要与支票上你所签发的单位收款人一致,否则银行不予受理此票。对于转账支票而言,应在支票正面加盖本公司的预留印鉴,必须增加印章完整清晰,预留印鉴一般为财务章和企业法人人名章。

  对于现金支票而言,由于是本公司提取现金用。所以,不仅应在正面盖上你单位的预留印鉴,还要在背面加盖上,以表示所要兑现的单位。

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