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工作中的沟通协调技巧:把握好角色,不越权越位

来源:哈尔滨诚铭卡耐基演讲口才培训机构时间:2019/8/9 16:30:05

  我们在协调工作的过程中,需要借助沟通技巧,化解不同的见解与意见,建立共识,推动工作。下面小编整理了工作中的沟通协调技巧,供你阅读参考。

  

  在谈这个问题前,我先讲一个故事:有一次,战国时韩昭侯因饮酒过量,不知不觉便醉卧在床上。他手下的典冠担心他着凉,便找掌管衣服的典衣要了一件衣服,盖在韩昭侯身上。韩昭侯睡得很舒服,醒来后,他打算表扬一下给他盖衣服的人。于是他问身边的侍从说:是谁替我盖的衣服?”侍从回答说:是典冠。韩昭侯一听,脸立即沉了下来。

  他把典冠找来,问道:是你给我盖的衣服吗?”典冠说:是的。韩昭侯又问:衣服是从哪儿拿来的?”典冠回答说:从典衣那里取来的。韩昭侯又派人把典衣找来,问道:衣服是你给他的吗?”典衣回答说:是的。韩昭侯严厉地批评典衣和典冠道:你们两人今天都犯了大错,知道吗?”典冠、典衣两个人面面相觑,不明白是怎么回事。

  韩昭侯指着他们说:典冠你不是寡人身边的侍从,你为何擅自离开岗位来干自己职权范围以外的事呢?而典衣你作为掌管衣服的官员,怎么能随便利用职权将衣服给别人呢?你这种行为是明显的失职。今天,你们一个越权,一个失职。

  如果大家都像你们这样随心所欲,各行其是,整个朝廷不是乱了套吗?因此,必须重罚你们,让你们接受教训,也好让大家都引以为戒。于是韩昭侯把典冠、典衣二人一起降了职。

  典冠为韩昭侯盖衣服的故事给了我们这样一个启示:做工作要把握好自己的角色,不要越权越位。秘书工作者做协调工作时,虽然是主持者,但也并不是一切都可以自行做主。从严格意义上说,秘书工作者是代表做协调工作的。

  如果把主持者误认为决策者,必将产生角色错位问题。我们在与协调对象沟通,传达指示和意见时,不可随意引申发挥,加进自以为和意见一致的内容。

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