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发票查询不一致能报销吗

来源:深圳仁和会计实操培训学校时间:2020/12/3 15:15:14

  问:发票查询不一致能报销吗

  答:常见的不合规发票及相关票据

  1未填开付款方全称的发票:主要包括未填写、填写错误或者填写简称等情形,其中填写简称情形的尤为突出.付款方全称应当与企业营业执照上的名称一致,不能用简称代替,如果企业名称确实太长,超过税控机可以现实的字数,可以向当地主管税务机关申请备案规范的简称.

  2变更品名的发票:比如购买的是职工福利卡,发票品名填写办公用品,是属于不正常的,而且违法,这种发票审核起来比较困难,单纯从发票票面是无法鉴别出来的,须结合实际情况处理.

  3虚开发票:虚开发票是很常见的一种发票违法行为,范围比较广,比如:未发生业务却开具发票;发生业务但是开具与实际业务不符的发票;由第三方非法代开发票等情形.

  4假发票:发票本身就是假的,目前辨别发票真伪的方法很多,一般是直接到发票查验平台查询,在一些报销软件中,如报销吧,已具有发票鉴伪功能,扫描电子发票/增值税发票二维码可以自动验真、查看和校验公司名称及纳税人识别号.

  5发票专用章不合规发票:自2011年2月1日起,所有的发票必须加盖发票专用章,不再加盖财务专用章,企业在审核发票时,应当关注是否加盖了发票专用章,以及章的样式是否合规.

  经常有纳税人遇到这样的情形:开票人在盖章时没有盖清楚,然后在旁边重新加盖一次印章.这是不允许的,如果盖章不清楚或者盖章错误,应该直接退回发票要求对方重新开具并加盖正确的发票专用章.

  相关知识:

  普通增值税发票查询结果不一致是怎么回事

  1.发票状态为正常,纳税人输入的发票校验信息与税务机关电子信息一致,且发票处于正常状态.

  2.发票状态为作废,纳税人输入的发票校验信息与税务机关电子信息一致,但发票已被发票开具方做作废处理,此发票不可作为财务报销凭证.

  3.不一致,纳税人输入的发票信息与税务机关电子信息至少有一项不一致,如确认输入的查验项目与票面一致,请与开票方或开票方主管税务机关联系核实.

  4.查无此票,由于存在开具方离线自开票、发票电子数据的同步滞后(通常至少1天)、查验人录入错误等问题,导致相关发票在税务机关的电子信息中无法检索到.如果确认输入项无误后,请于第二天再行查验.

  5.验证码失败,图片验证码过期或失效,请点击验证码图片重新获取验证码后再进行查验.

  6.验证码答案输入错误,图片验证码的问题答案录入错误,请修正输入项目后重新查验或点击验证码图片获取新的验证码进行校验.

  7.验证码请求失败,输入的发票代码有误、查询了系统尚未开通地区的发票或开票方主管税务机关的发票查验系统存在故障导致.

  8.查验失败,存在查询请求非法、请求处理超时、该发票超过系统限定的单日查验次数(5次)、提交的查验请求过于频繁等问题或存在网络、系统故障等.

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