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提高沟通有效性的技巧

来源:苏州新励成演讲口才培训学校时间:2021/8/20 18:19:33

  有效的沟通较重要的核心,即是:明白自己想要什么,理解对方想要什么。我们在日常沟通当中,却常常相反。既然这样就来看看提高沟通有效性的技巧吧。

  中国有句俗话,叫:耳听为虚,眼见为实。

  人们往往会更加愿意相信他们亲眼所见的事物,但事实上,我们会发现,很多眼睛看到的事物,其实并不是那么一回事。

  沟通,一直是一门很大的学问。从个人到,从个体到集体,语言是不可或缺的工具。

  有效的沟通不仅能消除误解,减少障碍,真诚的沟通更能缩短彼此的距离,而如果缺少了及时的沟通,冲突和疏远必然是不可避免会出现的。

  沟通的核心是传递信息,有效的沟通一定是双方都能够获取到自己想要的信息。

  生活中,工作中,我们想要了解一个人,一定是需要通过沟通的方式去进行的。只有彼此了解,才能够在情感和思想上建立联系,达成共识。

  正是由于沟通的重要性,现在的职场,已经越来越重视这一方面的能力。我们会发现,主流的商业管理课程当中,都出现了有效沟通这样一门必修课程。

  那么,到底怎样才能做到有效的沟通呢?

  有效的沟通较重要的核心,即是:明白自己想要什么,理解对方想要什么。

  我们在日常沟通当中,却常常相反。

  我们在听对方说话时,很少能够主动去思考,对方表达的是什么意思,反而会把重点放在对方的表达上。

  你怎么可以这样说?你这么说什么意思?

  大家想一想,这句话在出现争执的时候,出现的频率是不是非常高?

  这就是沟通困难的症结所在,我们更关注的是对方怎么说,而不是对方在说什么。

  想一想,如果对方的话,让你觉得不快的时候,你还会平静的去思考对方这么说的内在含义么?

  所以,有效的沟通,其实就是对沟通时情绪的管理。

  我们来举个例子。

  当工作丈夫下班回来,刚进门,全职在家的妻子迎了上来。

  妻子对丈夫说:你回来啦,有三个很重要的电话打到家里来,我记在本子上了,你去回电话吧。

  这个时候,丈夫大概率会这样想/回:我工作忙了,累得半死,你就不能让我休息一下?回个电话要这么急?

  接下来不管说什么,都会伴随着争执,哪怕是那几个电话真的非常重要。

  于是下一次,丈夫回来的时候,妻子选择了沉默,先让他休息休息,再说电话的事情,哪怕这三个电话真的非常重要。

  当丈夫休息的时候,看到了本子上的三个电话,同样大概率会这样想/说:这三个电话怎么回事?这么重要的事情你不跟我说?你在家和没在家有什么区别?

  接下来,不管说什么,同样也会伴随着争执,哪怕是妻子的出发点是想让丈夫先休息一会再处理其他的事情。

  以上两种方式,都不是有效的沟通;因为在上面两种情况下,丈夫都只是在宣泄情绪,而不是在进行沟通,更别说是有效的沟通了。

  那如果是这种情况下,该怎样去表达,而不会让对方产生负面情绪呢?

  很简单,三步走。

  01安抚

  在丈夫进门时,先说一句辛苦了,递上一个热毛巾/一杯温水。

  别小看“辛苦了”这三个字,当你不说这三个字的时候,他可能会很累,当你说了这三个字的时候,那么大概率的,他会回一句:不辛苦。

  就好像瞬间满血复活了一样。

  02引导

  不管丈夫问不问,妻子都可以这样说:家里没什么事,你先休息休息再说。

  这里有一个比较奇怪的逻辑就是,当你越说没有事的时候,对方就越会觉得是不是有事。这是国人正常的思维。

  03欲擒故纵

  在第二步引导后,对方一定会问你什么事,有事就说。这时候,千万不要直接说事情。而是要说:没事,你累了了,先休息休息。

  这里,对方会大概率回你一句:我不累,说吧。

  较后,你才说:有三个来电,需要回电。

  OK,乖乖的去打电话去了。

  从这个例子上,我们可以得出一个有趣的结论:只要情绪安抚得好了,其实说什么话都是一点就通的事情。

  回归到职场上,这套理论同样适用。

  安抚好情绪,那么你所说的话,就很容易被对方所接受。

  但如果你一开口就惹对方不开心,那么接下来大概率就会变成无效的沟通。

  以上的三个步骤,归类来说,其实就是:知道自己想要什么,知道对方想要什么,知道在与谁在对话。

  妻子知道自己要告诉丈夫,有三个电话一定是要回的,因为很重要;所以,她的核心目的是要告诉他,有三个电话要回。

  而她的对话对象是谁呢?是丈夫。

  丈夫的画像可以简单的归类为:在外忙了,刚到家。可能会带有职场上的情绪,带有忙碌的疲惫,他回到家,想要休息。

  那么事情就很简单了,我先安抚你的情绪,体谅你的辛苦,让你好好休息.

  然后在你询问我的时候,我再把事情告诉你,这样就可以事半功倍的把话说清楚了。

  当你知道自己想要什么时,你才知道该如何组织语言去表达。

  当你知道对方想要什么时,你才知道该如何去回应对方的诉求。

  当你知道在对谁说的时候,你才知道该用怎样的方式去说。

  这三个核心要素,当你在准备沟通的时候,先梳理清楚。那么在任何时候,你的沟通都会变得简单起来。

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