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采购催货的说话技巧

来源:南宁新励成演讲口才培训学校时间:2020/6/29 15:06:15

  采购是生产环节的前提,如果原材料没有及时准确地送到,生产环节就只能瘫痪。那么下面和小编来看看这篇采购催货的说话技巧,相信你一定会有收获的。

  一、应采取温和的方式

  即便因到货不及时而影响了工作,采购人员也要明白供应商有时也会心有余而力不足,并非有意为之,在催货时态度要温和,不要对供应商发火,这样容易结私仇,增加工作阻力。

  二、用词应礼貌公正

  有的采购员认为自己是顾客就比供应商的地位高,催货的时候讲话得理不饶人。事实上供应商心里也会有意见的,所以采购员一定要对供应商客气。

  三、恰当的闲谈可以拉近关系

  若与供货商关系还尚不成熟,则采购员尽量不要用电话催货,应亲自到供货商的办公室,在对方空闲的时候聊聊家常,拉近关系后再对号入座,增强催货效果。

  四、简单地交换订单信息

  采购催货时要向供货商问清楚当前订单进展情况,也要向对方说清楚订单的具体要货期限,不要频繁催货,也不要在催货过程中拖泥带水,大家都很忙,尽量不要浪费对方的时间。

  五、催促谈话时要注意语气

  许多老供货商都很了解客户公司的流程体系,所以采购员千万不要用这样的话来威胁供货商:“再不到货我们就不再要你的货了。”这样只会让他们觉得你在虚张声势。

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