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管理者如何批评下属

来源:石家庄新励成演讲口才培训学校时间:2020/10/30 17:01:59

  很多管理者认为批评就是批评,却忽略了批评的价值。批评有价值吗?当然有。批评可对下属产生警示教育作用,而且管理者本身可从批评中学到许多东西,这就是批评的价值。那么,管理者如何批评下属呢?


  管理者恐怕没有不批评下属的。批评是因为下属犯了错误,至少是管理者认为他犯了错误。批评的目的当然是让他改正,以后不再犯同样或类似的错误。

  但是,并不是所有的批评都可以达到这样的目的。因为批评和被批评的过程通常不是在平心静气中进行的。管理者可能因为事情没有办好而恼火,下属可能因为某种原因而委屈,甚至反感和拒绝。

  作为管理者,批评不是为了泻火,更不是为了发威。批评的目的是为了纠正下属的错误,使其以后把事情做得更好。每一次批评都应该使下属有所收获,使自己的管理水平有所增值。

  因此,在下属做错了某件事情的时候,指责可能是必要的,目的是唤起他的责任心,在他的脑子里形成一种警戒。但是作为管理者,只有指责是不够的。管理者在批评下属之前需要首先搞清楚事情的来龙去脉,以免冤枉了谁。

  要分清错误的性质,如果是因为玩忽职守造成,要考虑此人是否继续留用或者需要给他什么样的惩罚;如果是因为能力有限所致,就要考虑此人是否被放在了适当的岗位上。

  因为下属一时疏忽,一时想不到或者经验不足等原因造成的错误为常见。所以,和犯错误的下属一起分析这件事情为什么错、错在哪里、这样做的后果可能会怎样就变得非常重要。

  要让下属挨骂挨得明白,而不是被骂个狗血喷头之后还稀里糊涂地不知道自己错在哪里。这种结果的大受害者仍然是管理者。因为这个下属下一次可能会重蹈覆辙,也可能会因此造成情绪上的障碍,不合作或者捅出更大的漏子。

  分析清楚之后,需要指出下属在什么地方出现了疏忽,在什么地方想错了对策,为什么错。由此可以提出对此事的几种不同的做法,并分析由此带来的不同的结果。

  有了充分的分析,让下属心悦诚服地知道他的错误所在是关键的一步,但不是全部。你需要在分析的基础上提出问题的解决方案,错误的补救办法以及以后防范此类错误的措施。

  你可以说假如这件事由你来处理你会采取一个什么样的方式,但是你的方法未必就是好,因为往往下属比你了解得更多,因此你的建议也要和他商量,终达成的一致会使他对办好此事更加有信心。

  当然有的时候为了避免下属的懒惰或者迫使他多动脑筋,你也可以不马上给出问题的可能的解决办法,而是让他自己去思考。

  管理者经常要做的并不只是去纠正一时一事上下属的错误,而是要着力去培养下属一种好的思维方式。所谓好的思维方式是说符合本公司的具体情况,上下级容易协调,对大局有利,对发展有利。

  这种培养往往是在批评中完成的。解决某一个问题的具体办法也许并不重要,更重要的是一种解决问题的思路。

  做下属的讨厌那种喜欢整天训人,但对任何事情又没有主意的管理者。实际上每个人都懂得,管理者的威信不是通过大嗓门的训斥得到的,而是在处理问题上你有比别人高出一筹的地方。

  事实上,在批评下属的过程之中,管理者也可以从中学到很多东西。但是更重要的是,让你的下属从批评中学到东西。每挨一次批评,都要有所长进。这就是我们所说的“增值批评”。

  当然,要做到每一次的批评都可以“增值”,作为管理者就必须不断地学习、不断地长进。不然,如果你的水平还没有你的下属高,你的批评下属很难服气,更不用说“增值”了。

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