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现代人的时间越来越紧张,人们对长篇大论的耐心越来越少,如果你的内容冗长、没有逻辑,又缺乏吸引力,那么你就很可能会被和同事嫌弃。
那么问题来了,怎么才能提高表达能力,让自己看起来很有逻辑性、趣味性呢?下面三个“秘诀”一定要知道——
1“我来讲三点”
好多的口头禅都是:我来讲三点。这并不是没有意义的口头禅,而是在实践中锻炼出来的讲话技巧。
“三”为什么有这么大魔力?因为简单好把控。三段论式的表达方式给人以很强的逻辑性,能够让人在你的论述中迅速抓到要点。
虽然这种“讲三点”的表达方式并不适用于一切场景(比如谈恋爱),但勤加使用就一定能够提升你的逻辑能力和表达能力。
我们为大家准备了一些“讲三点”的逻辑框架:
是什么-为什么-怎么做
过去-现在-未来
高层干部-中层干部-基层员工
首先-其次-再次
……
当然日常生活中需要锻炼的远不止这几种框架,大家可以勤加发现和练习。
2拒绝废话,先讲结论
机会往往稍纵即逝,不管是电梯偶遇还是项目报告,愿意听我们长篇大论的机会几乎没有。
在很多以突出成果为目的(业务汇报、研究汇报、成果总结)、需要短时间说清楚问题的场合,都需要你先把强有力的结论讲出来。如果对方对你的结论都不感兴趣,那你连篇累牍的过程叙述只能等同于废话。
如何做到“结论先行,条分缕析”呢?
,要点先行。把你要说的话归纳成一个一个的要点记在心里。例如要证明自己是一个知识面广、思维活跃的人(可以用于面试),那么论证的要点就会有:学习经历、阅读爱好、个人专长等要点。
第二,按顺序说明。所谓的按顺序说明可以参照前文的三段论式表达,先说结论,再根据一般人习惯的表达方式进行表达。如介绍亲朋要先说老人,再说小孩;介绍工作要先说高层,再说基层等等。
第三,练习写作。在书面写作时,你往往可以有足够的时间打磨自己想要表达的内容,充足的思考也有助你练习有条理的表达。这种练习,对口头表达的思维也是一种提升。
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