会计软件要怎么选择使用

来源：嘉峪关会计教练培训机构时间：2019/9/27 16:41:01

　随着现在社会的发展，现在的会计任务处理基本上都是使用了各种电算化，随之而来的也是各种会计软件的兴起，那么各位小伙伴知道该怎么选择会计软件吗?

　　安全性

　　安全性是指会计软件提供的功能，能防止误操作和作弊行为。例如：对于程序文件和数据文件，软件应当有必要的加密或者其他保护措施，以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下，利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。

　　正确性

　　正确性是指计算正确和防止输入错误。例如：当输入的记帐凭证重号，输入的记帐凭证金额借贷方不相等，软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对帐的功能，根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果，应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。

 

　　合法性

　　合法性是指会计软件提供的功能，必须符合会计核算的规定。例如：软件中采用的总分类会计科目名称，编号方法，输入的记帐凭证的格式等应符合统一的会计制度的规定;软件应当同时提供统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，以供用户选择;软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能，可以提供原始凭证的打印输出功能，必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的格式和内容应当符合统一会计制度的规定。

　　查询性

　　查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额，能查询记帐凭证。另外，设计复合条件查询，模糊查询，为使用会计信息人员提供方便。

　　售后服务

　　售后服务包括：会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。目前，会计人员的计算机使用水平还不高，靠自身的能力，无法排除会计软件运行中出现的全部故障，所以，还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延，会计核算工作就会被迫停止。

　　价格

　　会计软件售价中，一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时，有时按软件价格报价，有时按两部分总计全额报价。所以，要注意报价含义。

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