商务英语写作的用词技巧

来源：中山美联英语培训学校时间：2021/4/7 10:20:18

　　商务英语写作的用词技巧
　　商务英语写作中的用词很主要，使用好的词语可以使整篇文章显得越发得体有理，可以给对方留下优美的印象。商务英语写作时用词时要注重以下几个要点：

　　1.用词要简朴
　　许多人在商务英语的写作历程中喜欢用生僻的词语，以为这样可以体现他的英语水平。可是这种看法是错的，在写作时我们应当选用简朴的词，这样便于对方明白，可以提高事情的效率。庞大或陈旧的词语会降低整篇信函的可读性和简练性。因此我们在用词时应当选择简朴常用词语，一定要制止不妥的词语泛起，起劲增加句式和篇章的简练性。
　　2.用词要礼貌
　　商务英语信函作为一种正式规范的文体，我们要确保其用词的礼貌性。想要做到这一点我们就要确保没有冒犯性的词语泛起，特殊要注重性别歧视或种族歧视的词语。我们在选词用词时必须仔细斟酌，制止有歧视或私见的词，以免发生欠好的影响。
　　3.用词要准确详细
　　商务英语写作时我们还要使用准确详细的词取代模糊的大词。详细的词语，比模糊的词越发好明白，可以让对方越发清晰作者的意途。如most这一词就太过于空泛体，我们就可使用百分好比70％来取代，另有next month作为时间用词也显得有些空泛，可改为详细的日期如November 20th，这样做都有助于对方相识详细的情形。
　　4.用词要努力向上
　　商务英语写作中我们应该只管使用努力向上的词汇，制止使用消极性的词汇，这样对企业商业的乐成会起到重大的作用。努力可以从对方看问题的角度思索，我们可以强调对方的兴趣和看法并突出你能做什么。只管制止消极性词语的选用，选用努力的词语不光可以显示企业的能力和乐观的心态。这可以在对方的心中留下好的努力的印象，这样越发有利于企业在国际商业来往中的生长。
　　商务英语写作的原则
　　清晰：清晰主要是指写作的主题要明确，用词要避免模棱两可的词汇。同时，行文的结构也要一目了然，格式清晰明了，方便对方阅读。
　　准确：准确是指要求英文语法正确、拼写和标点符号准确无误，尤其是数字和日期的表达要正确。商务交流活动中，一个小小的失误可能会带来巨大的损失。
　　完整：完整包括文章的各个要素都要具备，例如一篇好的商务英语邮件必须从邮件的标题、称谓、文章主干、结尾语，到后落款，都必须要遗漏无余的呈现出来。