提高商务英语写作水平的技巧

来源：沈阳美联英语培训机构时间：2019/8/31 9:31:11

　　商务英语写作目前在生活中有越来越广泛的应用，每个人都有必要了解商务英语的一些写作知识和规范。现在就为了大家介绍一些提升商务英语写作的小技巧。

　　1.用现代商务语言去替代过时或陈旧的表达

　　商务邮件的目的在于传达信息或者说服对方，为了达到沟通的目的，商务写作做到简洁自然，不说空话套话，用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。

　　2.使用自然、口语化的方式写作

　　商务邮件虽然是书面体，但它与一般的书面体不同。现代商务邮件写作提倡语言自然、流畅，就像面对面的口语交谈一样。

　　我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感。让读者感觉到作者是一个活生生的人，而不是一台毫无感情的公文机器，改为更加自然的说法。

　　3.使用主动语态

　　一般情况下，在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调，使用主动语态则会更加有趣有力。当然，并不是所有的情形下都必须要使用主动语态。

　　当动作发出的主语不明确或者不重要的情况下要使用被动语态。同时，由于在被动语态中看不出动作发出者是谁，有时候在商业中为了逃避责任或者含糊其辞，我们也会使用被动语态。

　　4.多使用动词而不是名词

　　动词名词化会拉长句子，而且会使写出来的句子不够生动，缺少人情味。我们在写作时要尽量使用动词而不是名词。

　　5.多使用短句

　　研究表明，句子的长度与人们的理解程度有直接联系。当句子的长度在15至20个单词时，阅读就能理解的人所占的比例为75%，当句子单词长度在27个以上时，这一比例马上降到4%。由于商务邮件讲究沟通的效率和准确性，因此应该尽量使用短句。

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