购买零食作为职工福利如何写会计分录

来源：柳州恒企会计培训中心时间：2021/12/6 10:15:20

　　现在企业的主力军大部分为90后的年轻人，公司福利同样在不断提升，经常会给员工提供下午茶，平时的零食及其他的一些补贴，那么当公司购买零食作为职工福利时，相关的会计分录怎么做？

　　购买零食作为职工福利的会计分录

　　1、公司作为一般纳税企业，那么购入食品类的商品作为经营所用的话按照专票的实际价格计入库存商品，则需要缴纳相关的进项税。若作为非经营所用，作为职工福利或者招待顾客，则不能使用专票进行进项税额的抵扣，应当计入管理费用。

　　2、公司作为小规模企业，那么不管购入的食品是作为经营还是职工福利/招待顾客，均计入管理费用，专票不能进行进项税额的抵扣。

　　①买的食品作为职工福利时：

　　借：管理费用——职工福利费

　　贷：库存现金/银行存款

　　②购买的食品作为招待顾客时：

　　借：管理费用——业务招待费

　　贷：库存现金/银行存款

　　注意：一般购买零食是做一个职工福利，应进入管理费用，所开具的专用发票一般不做抵扣票据。

　　什么是职工福利费？

　　职工福利费是指用于增进职工物质利益，帮助职工及其家属解决某些特殊困难和兴办集体福利事业所支付的费用。

　　管理费用是什么？

　　管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

　　管理费用的借贷方向

　　企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

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