商业企业会计处理实务全套流程

来源：成都亲导会计培训学校时间：2020/4/9 14:37:02

　　商业会计与商业出纳有什么区别

　　商业会计与商业出纳都属于在商业企业从事会计工作的人员，必须具有会计从业资格证书。两者的区别主要是岗位不同。

　　出纳，主要是办理资金进出与保管相关印章、票据、有价证券的人员。

　　出纳主要岗位职责：

　　1、办理现金收付和票据结算业务，签发支票、本票、汇票后送交会计核准并盖印鉴章;

　　2、保管有关印章、空白收据、空白支票、库存现金和各种有价证券;

　　3、报销差旅费及各项日常费用;

　　4、所得税申报、扣缴业务处理;

　　5、登记现金和银行存款日记账;

　　6、其他一切与现金出纳有关的业务处理。

　　会计主要岗位职责：

　　1、按统一会计制度规定设置会计科目、总账和明细账等;

　　2、按照会计制度的规定记账，做到手续完备，数字准确，账目清楚。

　　3、负责编制财务会计月、季、年度报表，编写文字说明，做到账表相符;定期进行财务分析，编制财务收支计划，并考核预算的执行情况。

　　4、负责主要会计业务核算：固定资产核算、材料物资核算、工资核算、成本核算、收入利润核算等。

　　5、会计档案保管。按照《会计档案管理办法》的要求，做好会计账簿、会计凭证、会计报表等资料的归档工作，并按规定期限妥善保管。

　　商业企业开办期涉税业务的会计处理

　　工商企业在开办建设期间，涉及增值税进项税留抵、印花税、个人所得税、契税、企业所得税计税基础等涉税问题。如果处理不当，或造成企业资源的流失，或给企业带来税务风险，必须特别关注。本文主要探讨增值税进项税额留抵和企业所得税计税基础确认的会计处理问题。

　　增值税进项税额留抵

　　在税务处理上，企业应严格按照《增值税暂行条例》及其实施细则，财政部、税务总局《关于实施增值税转型改革若干问题的通知》(财税[2008]170号)，财政部、税务总局《关于固定资产进项税额抵扣问题的通知》(财税[2009]113号)等法规执行。符合条件的固定资产进项税应抵尽抵，并建立已抵扣固定资产备查账，接受税务机关的抽查。

　　在具体会计实务中，应注意以下问题：

　　1.不是所有动产设备的进项税额都可以认证留抵。

　　能抵扣进项税额的固定资产需要满足以下条件：①该固定资产用于增值税应税项目或同时在应税项目与非应税项目间混用;②可抵扣进项税的固定资产有：使用期限超过12个月的机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、工具、器具等;③应取得符合要求的扣税凭证;④业务发生及扣税凭证时间都在2009年1月1日以后;⑤在企业账面上按固定资产核算。

　　用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的设备，以及纳税人自用的应征消费税的摩托车、小汽车、游艇，其进项税额不得抵扣;根据财税[2009]113号文件规定，在《固定资产分类与代码》(GB/T14885-1994)中代码前两位为“02”的房屋和前两位为“03”的构筑物，土地附着物，以及以建筑物或者构筑物为载体的设备和配套设施，如：给排水、采暖、卫生、通风、照明、通信、煤气、消防、中央空调、电梯、电气、智能化楼宇设备均应作为建筑物或者构筑物的组成部分，其进项税额不得在销项税额中抵扣。

　　2.建设企业自行采购的工程物资(俗称甲供材)的进项税额抵扣问题。

　　工程物资一般包括两类，一是为建造房屋、构筑物等不动产所用的工程物资，一是为安装设备所使用的工程物资。

　　用于建造建筑物、构筑物等不动产所购进的工程物资，其进项税不能抵扣，计入工程物资价值。为安装设备所使用的工程物资，如果用于可以抵扣进项税的设备安装，该工程物资进项税也可以抵扣。企业为购进设备和工程物资支付运费中的进项税也可比照上述原则处理。

　　一次大批量购进的工程物资，购入时还无法辨别是否用于可抵扣进项税设备安装时，可以先认证留抵，等以后领用时，再将用于不动产和不可抵扣进项税设备安装的部分，凭工程项目领料单作相应的进项税额转出处理。

　　如果可抵扣进项税的设备及其所用工程物资，发生了因管理不善造成的非正常损失(被盗、丢失、霉烂变质)，也要作相应的进项税额转出处理。

　　企业所得税计税基础方面

　　以票控税是加强税收征管的重要措施。《发票管理办法》规定，所有单位和从事生产、经营活动的个人，在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时，应当向收款方取得发票。税务总局《关于进一步加强税收征管若干具体措施》(国税发[2009]114号)第六条规定，未按规定取得合法有效凭据不得在税前扣除。会计实务中，要兼顾计税基础与账面价值的统一，尽量避免在建设期就出现账面价值与计税基础的差异。不然进入生产经营期后，因时间跨度较长，会给企业进行所得税纳税调整带来不便。当基本建设会计制度、会计准则、财务通则与现行税法不一致时，按照《企业所得税税前扣除办法》(国税发[2000]84号)第三条的规定，即“其他法规规定与税收法规规定不一致的，以税收法规规定为准”进行处理，会有效地降低涉税风险。

　　需要注意的是，《企业会计准则第4号——固定资产》应用指南条和《关于执行〈企业会计制度〉和相关会计准则有关问题解答(三)》的规定不完全适用于企业建设期间。

　　税务总局《关于贯彻落实企业所得税法若干税收问题的通知》(国税函[2010]79号)第五项明确规定，固定资产投入使用后计税基础的确定，必须有合法的扣税凭证。没有全额发票的，可以先按照合同金额入账计提折旧，但是缓冲期只有12个月，并且发票取得后还要按税法要求进行纳税调整。所以，各项建设投资成本确认须依据合法有效的凭证。

　　1.建筑营业税发票的取得。

　　纳税人提供建筑业应税劳务，纳税义务发生时间归纳如下：①采取预收款方式的，为收到预收款的当天。②合同规定了付款日期的，为该付款日，而不论款项是否按时收到。③未签订合同或者合同未确定付款日期的，为应税行为完成的当天。即工程完工前为实际收到款项的当天，工程完工后为取得竣工结算单的当天。

　　纳税义务发生当天，施工企业就有开具发票的义务。所以，建设单位有依法索取发票的主动权，可以采取有发票才付款的办法强制取得发票。不然，按照《发票管理办法实施细则》第四十九条“应取得而未取得发票的，属于未按规定取得发票的行为”的规定，可能要受到处罚。尤其是在支付工程尾款时，一定设法取得工程的全额发票，当然包括建设企业预留的工程质保金的数额。

　　2.设备投资、其他投资及待摊投资也要取得合法有效凭证。

　　购进设备、工程物资、低值易耗品、办公用品以及接受其他劳务、服务时，一律取得发票。工程物资、低值易耗品还要有验收单、入库单、领料单。企业自制工资册，要有用工合同及考勤记录作依据，工资数额符合规定的原则，超过起征点的要代扣个税，工资单要有审批和领款人的签字。

　　有些费用，如支付给拆迁户的拆迁补偿、征地时支付给农民的安置补助、青苗补偿等，按照税务总局《关于征用土地过程中征地单位支付给土地承包人员的补偿费如何征税问题的批复》(国税函[1997]87号)、税务总局《关于土地使用者将土地使用权归还给土地所有者行为营业税问题的通知

　　商业企业用积分购物如何做账

　　【问】我公司是商业企业，现在存在这样的问题，给客户办理会员卡，年底搞活动，用会员卡的积分可以换东西，这种情况我们公司怎样走收入呢?是全部计入，还是超过部分计入?

　　【解答】会员用积分换东西时，也就是用积分买东西时顶一部分价款，目前实务中把顶的这部分价款作为商业折扣来处理。

　　比如：会员买1000元的东西，他的积份可以顶50元，那实际上他交给商场950元就可以了，商场开发票时就按950元来开，也就是商业折扣是50元，这样企业可以少交50元对应的税款，也就是按950元确认收入。

　　如果会员的积分是1000元，他就购买1000元的东西，出现这种情况就不太好办了，一般的商场是不让采用这种方式的，多少需要付一些钱，这样可以作为商业折扣来处理。如果出现了这种情况，那就得换另外一种方式来处理。

　　平时客户买东西时形成的积分商场可以做成下面的分录：

　　借：销售费用

　　贷：预计负债

　　客户买东西时：

　　借：预计负债

　　银行存款等

　　贷：主营业务收入

　　应交税费——应交增值税(销项税额)

　　这样做对企业是不利的，企业是要多交增值税的，相比而言还是作为商业折扣比较合算，或者平时不计提预计负债，在销售时直接计入销售费用来处理。

　　商业会计做账流程

　　一般的商业会计工作流程就是：取得原始凭证-制作会计凭证-月底汇总做科目汇总表-登记总账-然后按制作的会计凭证登记明细账以及库存账-总账和明细账核对-制作会计报表-如果单位是一般纳税人做网上国税申报和地税申报(这个地方有不同，有的地方还是手工申报)-报完后把留底报表存档。

　　1.审核原始凭证

　　(1)外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证，如供应单位发货票、银行收款通知等。

　　(2)自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证，如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。

　　2.填制记账凭证

　　可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证，也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。

　　3.复核

　　就是看看有没有错误。

　　4.记账

　　根据记账凭证登记入账，小规模公司必备的账本：现金日记账;银行日记账;总账;三栏明细账。

　　5.编制会计报表

　　(1)根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列，(如应收票据)有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列，如“货币资金”，需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。

　　(2)根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”，需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。

　　(3)根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”，需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。

　　(4)务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料，需要根据备查登记簿中的记录编制。

　　6、纳税申报

　　(1)、增值税：

　　销售或购进货物、提供加工或修理修配劳务是要缴纳增值税的。小规模纳税人的增值税率为3%。

　　(2)、营业税：

　　营业税的纳税义务人，是在中华人民共和国境内提供应税劳务、转让无形资产或者销售不动产的单位和个人。不同行业的营业税率不同。

　　(3)、地税：

　　还要交地税，就是在营业税的基础上，分别按7%征收的城建税(还有5%、1%，视城市大小而定)和3%的教育费附加和地方教育附加1%(或2%，也是各城市不同)。

　　(4)、所得税：

　　不论是工商业还是服务业，都要按利润缴纳企业所得税，具体征收办法：按照企业所得税申报表的要求，逐项填写收入、成本、费用、支出，算出利润，按照税法的有关规定进行纳税调整，计算出应纳税所得额。

　　商业会计成本核算

　　商业企业中零售主营业务成本如何计算?

　　对于零售商品，在实际工作中一般采用售价金额核算方式。

　　月终，为计算出销售商品的实际成本，必须按一定的方法计算已销商品应分摊的进销差价

　　综合差价率是指按企业全部商品的销售及库存比例计算的差价率。其计算公式如下：

　　通过计算已销商品应分摊的进销差价将“商品销售成本”科目的期末余额调整为本期已销商品的实际成本，“商品进销差价”科目的期末余额则是期末库存商品应分摊的进销差价。

　　采用综合差价率计算法确定商品的销售成本，计算手续比较简便，但只适用于商品种类较少，各种商品的进销差价比较接近的企业。

　　【例1】某零售商店8月末的“库存商品”总账余额为573 000元、“受托代销商品”总账余额为190 000元、“商品进销差价”总账余额(分摊前)为161 440元，8月份“主营业务收入”科目的贷方发生额为246 000元。则：

　　8月份已销商品

　　应分摊的进销差价=246 000×16%=39 360(元)

　　应根据以上计算结果作如下分录：

　　借：商品进销差价 　　　　　　　39 360

　　贷：主营业务成本 　　　　　　　　39 360

　　分类(柜组)差价率是指按企业各类商品或各营业柜组的销售及库存比例计算的差价率。在这种计算方式下，“库存商品”、“商品进销差价”、“商品销售收入”、“受托代销商品”等账户均应按商品大类(柜组)设置明细账。

　　计算公式如下：

　　采用分类(柜组)差价率计算法确定商品的销售成本，其计算结果能够较准确地反映实际情况，在实际工作中应重点应用此种方法。

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