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出纳员怎么领取备用金

来源:成都益进会计培训学校时间:2020/6/21 16:02:27

   出纳员怎么领取备用金

   在日常的财务部门工作中,我们都十分清楚,公司的出纳人员是管理现金的。因此,对于库存现金的管理是十分严格的。公司的备用金也是需要出纳人员来管理的。那么,出纳员怎么领取备用金呢?今天我们主要学习的会计基础知识就是有关备用金领取的内容,接着看吧!出纳员如何领取公司备用金?

     按照规范的会计核算,出纳保管的是现金(当然,出纳还负责银行存款的结算核算),他手上的现金就是库存现金,无论是从银行提现,还是收取款项,均不需要写借条,而是取得银行回单或者开具收据,按照规范的要求,出纳领取(实际上出纳不需要领取,而是从银行提取或者向交款的人收取)现金时,会计分录为:借:现金,贷:银行存款/其他应收款/主营业务收入等等,贷方可能涉及很多科目。

          然后出纳当天登记现金日记帐,会计登记现金总帐(一般月底登记)。如果你们把出纳领取的当作是备用金,那就把出纳当作企业的一个一般业/务部门的员工,他领取备用金就成了类似一般业/务部门员工向公司借款,那就需要有另外一个人在负责整体的现金保管等。那这个出纳领取备用金就要写借条,之后会计就要根据借条编制记帐凭证(采用通用的记帐凭证模式)或者付款凭证(采用收付转模式),分录是:

            借:其他应收款——出纳姓名,

            贷:现金。那个整体保管现金的人就需要根据这个分录登记现金日记帐,会计就需要根据这个凭证登记现金总帐、其他应收款的总账和明细帐。

            一些小公司可能采用你们的处理方法:银行存折、银行存款由老板(或者老板娘,下同)负责,出纳不负责,到银行取现或者现金送存银行由老板负责,老板保管大额现金,出纳手里的现金当作备用金,出纳需要钱用于企业的日常开支就向老板领取,并需要写借条,开支后再向老板报销。针对这种情况会计有两种处理方法:

            一、会计核算上把老板当作出纳,出纳管理的钱当作备用金;

            二、核算上把出纳当作出纳,只不过出纳负责的范围小,实际向老板领取款项的时候还是需要写借条。

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