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演讲前的准备工作不可小视,它直接关系到演讲的质量、听众的接受程度和对演讲的较终评价。“成功总是垂青于那些有准备的人”,演讲者的准备工作做得越是详细,演讲效果越佳。那么,演讲前的准备工作主要包括哪些方面的内容呢?
1、收集资料和信息
演讲前的资料和信息收集包括两大方面:其一,听众信息调查;其二,演讲资料收集。这些信息的明确有助于演讲者对场地安排和设备使用进行选择。例如,演讲者通过调查得知听众人数较多且专业性较强,那么演讲者就应当选择大型场地,并选择使用演示工具;如果演讲者前期没有对听众人数和专业程度做调查,而失误地选择了小型会议室和板书讲解,那么演讲效果必然大打折扣。
2、分析听众需求
演讲的对象是听众,演讲内容的设定也需要根据听众需求进行设计和修改,所以认真分析听众信息是重中之重,这关系到演讲者的演讲方式、内容、风格等。演讲者了解了听众的需求便能够找到演讲的关键点,引起听众的共鸣,与听众的沟通也更为方便。
分析听众需求可以通过场下调查和台上提问来实现。场下调查是指从听众中选择一些代表进行事先沟通和交流,以了解他们的心声;台上提问需要演讲者设定针对性较强的问题进行当众提问,以此来分辨听众的真正需求。台上提问对演讲者的控场能力和话题转换能力都提出了较高要求。
3、设定演讲目标
完成了以上两项准备工作,演讲者就可以对演讲方向进行大体设定了,然后逐步定下演讲目标。听众对演讲的需求及期望是演讲目标制定的指南针,以此而行便能够制定出针对性较强的演讲目标。任何演讲者都不能忽视演讲目标的重要性,否则演讲的主题、内容、问题设置、时间长短都无法把控。例如,两场演讲分别将目标定为“解说某种学术观点”和“说服听众做某事”,那么,二者为了达到自己的演讲目标必定会对各自的演讲内容和方式做调整。
4、确定演讲的架构和内容
以上三个步骤都是为确定演讲的架构和内容做准备的,在确定演讲的架构和内容时,演讲者需关注以下六个方面的内容。
1.拟定标题,拟定具有吸引力的演讲标题。
2.明确结论,对演讲目标作进一步的说明和展开。
3.设定要点和关键词,并填充充足论据(案例)。
4.设置互动环节,如中场演习、互动游戏和相关问答等。
5.拟定精彩的开场白,开场白需要有创意、有吸引力,并与主题环环相扣。
6.明确演讲顺序和演讲风格。
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