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服务员沟通技巧

来源:北京李合伟演讲与口才培训学校时间:2021/9/15 11:55:52

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服务员沟通技巧


  不冷落客人

  其实不是指对客人不闻不问,相信大部分服务员也不会那样做。这里的不冷落指的是尽量不要让客人产生被冷落的感觉。

  举个例子,一位客人走进KTV,在门口遇到一个领位,于是告诉他已预订的包厢和预订人的姓名,但领位先是一脸茫然,随即把客人搁在一边不理会就跑到前台询问前台人员客人订房记录.

  很显然,这个领位是不合格的,一方面,他没有熟记当日包厢的预定情况,忘记了岗位职责;另一方面,如果真的想不起来有这个预定了,也缺乏灵活处理棘手事件的能力。

  正确的做法应该是,先找个地方礼貌地安排客人坐下,让别的服务员帮忙送上茶水,然后才的去查找一下订房记录,这样就不至于让客人感觉被忽略被冷落了。

  不敷衍客人

  比如说,有客人进到包厢点了洋酒,我们的服务人员将酒杯器皿摆上,准备给客人倒酒,但是客人发现杯子并不是威士忌杯,要求服务员来更换,但是服务员并没有迅速调换,而是解释说我们的这洋酒都配的是这种酒杯,其他客人也都没要求换。在客人一再地催促下,才不情愿地更换了酒杯。

  其实服务员犯了一个严重的认知错误———他认为客人必须服从KTV的规定。

  类似的情况并不少见,我们经常会看到服务员在客人提出个性需求的时候,对客人说出“我们就是这样的”、“我们一直是这样规定的”这样的话来。

  这种把“规章制度”同“客人合理的特殊的需求”对立起来的观点,实际上犯了教条的错误,在实践操作中,它的危害就集中表现在消极对待客人和敷衍客人的一言一行上。

  不回绝客人

  就是永远不要对客人说“不”。一般来说,服务员回绝客人的后果会更严重,但是,这类问题也更加难以***,因为往往犯错的人并不觉得自己有什么错。

  假设客人在包厢内点了一打啤酒,也给客人上了一桶冰块,但是客人因为喝酒比较慢,冰块化掉了很多,这时客人想跟服务员再拿一桶冰,可是服务员却告知客人冰块一打啤酒只能配一桶冰块,不能多给,然后就转头离开。这是很典型的回绝客人的情况,很显然,这反映了服务员一点主动服务、热情服务的意识都没有,也根本没有什么全局的观念。

  不反驳客人

  同以上三条准则比较,这是根本起码的一条准则。而相同的地方在于,“反驳者”往往也是“无心反驳者”。

  比如一个客人脸带愠色地询问服务员,怎么点了很久的果盘迟迟没有上,服务人员认真地查询了点单记录,然后告诉客人,记录显示是您没有点果盘呀。听见这样的回答,相信脾气再好的客人都会怒不可抑了。

  从表面上看,服务员似乎很委屈,是在实话实说,但是从客人的角度来看,就算是忘记者或者是无理取闹者,服务员也不能当面反驳他。要学会巧妙地留给客人“台阶”,给客人“面子”,这就要求服务员在被客人指责的时候,不仅要“敢于”认错,而且要“善于”认错。

  “敢于”认错,是起码的职业道德和品质要求,是基本对策;“善于”认错,是服务技巧和服务效率的体现,学会在“对”的时候认“错”,更是上上之策

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