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如何撰写询盘信

来源:东莞美联英语培训机构时间:2020/6/17 10:35:55

  撰写询盘信用来咨询关于产品,服务或者其它同产品或服务相关的信息。询盘信也可以用于寻求业务联系信息来发展新业务。用以下准则撰写不同类型的商业信件,为具体的商业目的来改善你的书写技巧。例如:询问信息,调整索赔,书写附函等等。美联英语的小编老师给大家一起看看吧。。


  Remember to place your or your company's address at the top of the letter (or use your company's letterhead) followed by the address of the company you are writing to. The date can either be placed double spaced down or to the right.

  记住把你的住址或者公司的地址写在信件的抬头(或者使用公司印有抬头的信笺),紧随你要寄往的公司的地址的下面。写信日期既可以写在随后空两行下面或者写在右边。

  Important Language to Remember

  重要的语言表达

  The Start: Dear Sir or Madam

  开头:亲爱的先生/女生

  To Whom It May Concern - (very formal as you do not know the person to whom you are writing)

  敬启者(非常正式的表达,用于你不知道对方收件人的身份的时候)

  Giving Reference: With reference to your advertisement (ad) in...

  参考背景信息:关于贵公司在……上的广告……

  Regarding your advertisement (ad) in ...

  关于贵公司在……上的广告

  Requesting a Catalog, Brochure, Etc.: After the reference, add a comma and continue - ... , would (Could) you please send me ...

  需要目录,产品小册子等等:在写完参考背景信息后,加一个逗号,继续写……麻烦你们能发送给我……

  Requesting Further Information: I would also like to know ...

  询问更多信息:我想知道….

  Could you tell me whether ...

  你能告诉我是否……

  Signature: Yours faithfully - (very formal as you do not know the person to whom you are writing)

  签名:祝愿一切顺利(给不知姓名者的正式信件的结尾客套语)

  An Example Letter

  信函模板

  Kenneth Beare

  2520 Visita Avenue

  Olympia, WA 98501

  Jackson Brothers

  3487 23rd Street

  New York, NY 12009

  September 12, 2000

  To Whom It May Concern:

  With reference to your advertisement in yesterday's New York Times, could you please send me a copy of your latest catalog. I would also like to know if it is possible to make purchases online.

  Yours faithfully

  (Signature)

  Kenneth Beare

  Administrative Director

  English Learners & Company

  肯尼斯 贝尔

  2520 Visita大道

  奥林匹亚 华盛顿州98501

  杰克森兄弟

  3457 第23条街

  纽约,纽约12009

  2000年9月12号

  敬启者:

  关于贵公司昨天在纽约时报上的广告,你们能发送一些的目录给我吗?我还想知道网上购买是否可行。

  祝一切顺利!

  (签名)

  肯尼斯 贝尔

  行政总监

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