商务日语邮件的开头

来源：沈阳樱花国际日语培训学校时间：2021/2/24 10:56:14

　　商务日语邮件的开头

　　收件人：在电子邮件的开头，要先写明收件人的公司，部门名称和姓名。收件人可能是特定的某一位收件人，也可能是多位收件人。

　　以下分别举例说明：

　　特定的一位收件人：

　　给对方公司的人员发送电子邮件时，要标明对方的公司，部门名称。

　　当对方并未说明所属公司是，则直接写姓名。当已于对方公司的人员多次往来过电子邮件时，也可以省略公司及部门名称，直接写对方的姓名。

　　公司内部互相发送电子邮件时，支标明对方的部门名称及姓名即可。

　　对位收件人：

　　当收件人有两位以上时，则需标明团队名称或其所责任的工程的名称等。当范围过广时，也可以直接以【关系者】来概括全体人员。

　　寄件人：紧接在收件人之后，要写明寄件人所属的公司、部门名称及姓名。若是次给对方法电子邮件，则还需要进行自我介绍。

　　所属的公司、部门名称及姓名

　　对外发送的电子邮件：请一次奖公司、部门名称及自己的姓名写出。之前已经与对方公司的人员多次往来过电子邮件时，可省略公司及部门名称。

　　公司内部互相发送的电子邮件：注明寄件人的部门名称及姓名。可使用@符号来标明自己所属的部门。

　　自我介绍：

　　对应此封电子邮件的说明，说明自己的身份及所负责的工作。

　　新商品の開発を担当しております。

　　「販売革新」運動の委員をしております。

　　说明自己是如何得知收件人的电子邮箱的，或者说明自己发送此封电子邮件的目的。

　　イズミソフト　営業部長の高橋様にご紹介いただきました。

　　貴サイトを拝見して、メールを送らせていただきました。

　　问候语：在开头的自我介绍结束后，紧接着改写“问候语”。问候语以感谢对方平日的关照为主，但若是有特殊的时间或是近双方曾有过接触的话，则也可以利用该特殊时间作为问候的主题。若是在电子邮件往来频繁的情况下，也可以省略问候语。

　　感谢对方平日的关照或惠顾：

　　いつもお世話になっております。お世話になっております。いつ大変お世話になっております。

　　平素はひとかたならぬお引き立てお賜り、厚くお礼申し上げます。

　　いつもご利用いただき、心からお礼申し上げます。

　　以特殊的时间作为主题

　　ご無沙汰しております。お忙しいところ、恐れ入ります。先日は失礼いたします。

　　先日はわざわざご苦労いただき、ありがとうございます。

　　このたびはご注文いただき、ありがとうございます。

　　主旨：在问候之后，穾简明扼要的说明此次发送电子邮件的目的或原因。但若是在写致歉或是致谢的电子邮件时，也可以省略此部门，直接进入正文。

　　担当者の異動についてご連絡いたします。

　　納品の遅延について、お詫び申し上げたくご連絡いたしました。

　　「十周年イベント」についてお尋ねしたく、メールを送りしました。

　　新商品の内容についてご案内いたしたく、メールを送らせていただきました。

　　次回の会議の日時について、ご連絡致します。

　　事先声明：如果电子邮件的内容很长，或是你希望对方能够回信、转发时，可以在说明主题之后，写上事先声明，以免收件人在阅读后对重要内容有所遗漏。

　　ご一読後、関係各位に転送頂けると幸いです。

　　メールをご覧になった後、お返事いただけると幸いです。

　　少々長いメールになりますが、ご一読のほどお願いいたします。

　　ご提案いただいた、a案とｂ案について検討を進めたいと思いますので、早速お見積もりお願いいたします。

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