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会计发票粘贴方法

来源:遂宁优路教育培训机构时间:2022/3/23 16:40:27

  以下是会计发票粘贴方法等等的介绍,希望可以帮助到您。

  1、找一张贴发票的载体,这个载体不要超过报销单的大小。左侧空出一条窄窄的空间来,不要在此处粘贴发票。因为这个地方是报销单粘贴处,并且日后也是装订的地方,不宜占用,否则太厚的话不好装订。

会计发票粘贴方法

  2、按照书本翻阅的习惯(方便财务人员审阅),将发票按照从左到右的顺序粘贴,量多的情况下要错开重叠着贴,注意要整齐、牢固、分布要均匀、不要超出载体。
  3、小而硬的票据(如火车票、登机牌),不好翻,贴在较下层、较右侧(用固体胶粘较好),防止其对其他票据的翻阅造成影响,并且这样不易脱落。大张的票据贴在较上层,靠左侧。
  4、票据张数少也不要整张都糊在载体上,这样就无法在其后面添加新的票据了,而且万一发票需要重开还不好撕下来。一般只需在票据左侧涂少量胶水粘上即可。
  5、辅助性证明材料(大小一般为A4纸)贴在载体背面,折叠方法有讲究,如图所示。这样折叠是为了防止装订后折起的部分被订在里面无法展开。
  6、不同类的发票也不能贴在一起,因为它们不能做在一张报销单上。一般来说,交通费中的打车票、地铁票、停车票可以贴在一起;同一次差旅的车票、住宿票等开销可以贴在一起;图书票、复印打印票、资料费发票可以贴在一起。具体的,一定要提前咨询单位里的财务人员,以免除不必要的麻烦。
  会计粘贴打的发票做凭证的方法
  贴发票的标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型。
  贴发票前的准备工作:
  (1)确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理;
  (2)准备好需要的贴票神器,比如:笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶是不行的)、粘贴发票的附纸(如:报销单、发票黏贴单、白纸);
  (3)提前算好个人发票的金额,并记录备案;
  (4)依照发票的种类(如:交通费、差旅费、餐费)、发票的尺寸大小进行归类。
  正确的贴发票方法:
  一、发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶,不建议使用固体胶。
  二、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
  三、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。粘好票据后请将“非粘贴处”折叠粘贴好。
  四、当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内。请将超出粘贴单的部分折叠好。
  五、报销汇总单上需要注明实际附件张数。(每张票据均需盖附件章。付款单位(或客户)处请盖本单位名称章。)
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