行政办公费用如何做会计分录

来源：上海长宁区仁和会计培训学校时间：2020/11/29 8:40:14

　　【问】行政科报销办公用品费会计分录并借款以备用金补足

　　【答】借 管理费用 贷 银行存款/库存现金

　　相关知识：

　　定期补足备用金，实际上就是定期报销已使用的备用金。

　　举个例子:

　　某部门的备用金为1000元，那么在“次”给付备用金时:

　　借:其他应收款-备用金 1000

　　贷:库存现金 1000

　　备用金用了600元报销时，给付现金:

　　借:管理费用 600

　　贷:库存现金 600

　　这时备用金科目余额还是1000元，就这样“及时报销”，也就是补足了。

　　所说的次是指初次设立这个备用金，如果以后增加备用金(如增加500)，同样:

　　借:其他应收款-备用金 500

　　贷:库存现金 500

　　归还备用金一般是撤销这个备用金，假如原备用金为1000元，归还时交回现金200元，有效单据800元，则:

　　借:库存现金 200

　　管理费用 800

　　贷:其他应收款-备用金 1000

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