公司报销费用发票需要注意的一些问题

来源：南京建邺区仁和会计培训班时间：2019/7/1 11:40:33

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　　发票可以证明经济业务的真实性，表明了经济业务双方的权利以及应尽的义务。与境内其他公司或机构的业务往来，如需向对方支付一定款项，应向其索取相应证明凭证，常见的凭证就是对方开具的有效发票或财政监制的行政事业收据。本文主要详解公司报销费用发票需要注意的一些问题。

　　一、何种情况下应取得哪种发票?

　　常见的发票包括增值税专用发票、增值税普通发票、增值税纳税人使用的普通发票，营业税纳税人使用的普通发票和专发票等。

　　1、增值税发票：增值税是一种流转税，购货方可以用取得的专用发票进项税抵扣产品卖出的销项税。所以原材料采购、与生产活动密相关的其他采买(包括实验耗材)、对机器设备的修理、安装业务一般应要求对方开具增值税专用发票。何谓与生产活动有关，例如：同样是打印耗材，用在办公室是不能抵扣的，开普通发票就可以了;如果是用于车间的生产记录打印，在财务是记入制造费用，在税务上是可以抵扣的，所以可以要求对方开专用发票。购进固定资产目前是不能作进项抵扣的。其他用于办公室、食堂的日常购买开普通发票就可以了。

　　2、营业税发票：交通运输业、建筑安装、金融保险业、通信业、文化体育业、服务业。其中比较多种类的发票是定额的，比如餐饮发票。建筑工程、安装工程的服务商如果注册地是中山以外地市，必须到我公司所在地地方税务局代开营业税发票，否则公司可能承担额外税款。

　　3、专业发票：一般都出现在(国有)垄断行业中，如火车票、电子客票。

　　4、行政事业收据：政府机关等行政单位是非营业性机构，收费一般提供的行政事业收据。

　　二、发票的真伪主要有以下判断依据，一般情况下：

　　1、看发票是否套印“统一发票监制章”：除了一些专业发票和行政事业收据，我们工作中常见发票的监制章由省以上税务局统一制作和发放，刻制监制章的企业由省以上税务局确定。《统一发票监制章》形状为椭圆形，上环刻制“统一发票监制章”字样，下环刻制“(地方)税务局监制”字样，中间刻制税务机关所在地省、市(县)的全称。

　　2、发票的底纹纸是否有真伪识别标记：看印刷发票用的水纹，大多数普通发票背光看发票纸中间的菱形防伪标志中间有大写“SW”字样;也有的服务业发票是用网状条纹进行防伪处理的。

　　3、增值税发票一般用无色油墨纸套印。

　　4、有的发票提供了防伪查询电话。

　　其实，有时侯对方的公信度是好佐证，所以说有一定规模的公司可信赖。

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