费用报销如何做到规范

来源：百色恒企会计培训中心时间：2020/12/21 10:30:41

绝大多数会计人员的职业生涯是从费用报销开始的。费用报销看起来简单，真要做起来门道不少。如何让费用报销工作及时、、规范，下面百色恒企会计培训学校的小编给大家提出来了几点建议，下面就和百色恒企会计培训学校的小编一起来看看吧！恒企会计培训学校,选百色恒企会计教育,17年专注会计培训,雄厚的师资力量,专业学习课件,会计职称考试培训,继续教育,实务操作,财税咨询,就业服务全方位的会计教学服务!

　　一、制度要考虑细节

　　费用报销要规范，首先要有明确的规章制度。制度一定要明细化，让各种可能出现的场景都有约定。

　　如员工出差都有出差补贴，就要计算补贴的天数，天数怎么算呢?8月1号出差，8月2号回来，算还是两天。算头不算尾的话，给的出差补贴;头尾都算，给两天的补贴。特殊情况来了，一个员工8月2日晚上坐飞机回到首都机场时是晚上11点，打车到家是3日的零点四十分。算出差补贴时要不要多计?

　　如果制度能约定清楚以到北京的时间为准，就不会有争议了。可见制定制度时在细节上务需清晰。

　　二、特殊事项要有替代方案

　　很多财务人员纠结钱付出去了，没有发票，怎么报销?

　　举个例子，通讯公司到山区铺设5G网络，两个月吃住在老乡家。项目结束，给了老乡3000元作感谢，没有发票，费用该如何报销呢?一味强调凭票报销显然不合理。

　　对此，有家公司就设计替代方案，把出差地划分为ABCD四类，对于D类地区(偏远的山区)实行费用包干制，给很高的出差补贴。

　　前段时间电视剧《人民的名义》很火，有个桥段给大家分享一下。

　　大陆集团的董事长王大陆与李大康聊天，王大陆说企业从银行贷款后需拿出几个点的钱打点银行的 ，几乎成为惯例。接着王大陆说我从没有行过贿。看到李大康一脸茫然，王大陆做了解释，我通过财务公司办理。李大康听后说你设置了防火墙。

　　这里的防火墙是什么意思?实际上是李大康把向银行贷款的业务委托给中介机构去办理，支付服务费。至于中介怎么做，那与我无关，所以这样的做法追求的是外圆内方。王大陆的这个做法可以让费用报销更加规范，这一思路值得所有企业学习。

　　三、新生事项预留例外通道

　　首先对新生事项，要有清晰的界定。这里所谓的新生，是指制度中没有约束、从前也没有发生过的事项。对于新发生的事项，要预留通道。等这些新生事情有了处理的先例，再修改费用报销制度予以规范。

　　四、培训宣贯制度

　　《费用报销制度》出来后，必须宣讲、培训才能深入人心。一般大企业在新员工入职培训时会开一门课《员工如何报销费用》。把财务的要求以及关于发票的知识点告诉员工，有助于员工正确认识制度，避免产生误解。

　　比如，很多员工对增值税专票和普票的区别不清楚，不明白为什么财务要求索取专票。通过培训，可以让员工了解专票可以抵税。

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