较近有朋友问我,工业会计在销售环节的账务处理怎么做?涉及的会计分录有哪些?今天小编以案例的形式跟大家分享,一起来看看吧!
1、铨胜机械1月15日接到大力机械公司订单一份,对方需要
订购A机械5台,B机械6台,C机械10台,铨胜公司经过审核
后报价给对方,A机械6000元/台,B机械8000元/台,C机
械15000元/台,货款结算方式为货到付款。大力机械收到报
价后确定跟铨胜机械订货,交货期为1月30日,铨胜如期交
货了,并收到对方汇出的货款,会计根据仓库开具的出仓单
和销售开具的送货单入账,收到货款后,凭银行的收款通知
单入账。
存货发出时:
借:应收账款-大力机械 228000
贷:主营业务收入-A机械 30000
-B机械 48000
-C机械 150000
注:如果是软件做账的,财务系统的主营业务收入可以是一
级科目。手工做账的,如果是品种繁多的,财务可以根据大
类只设二级存货科目。
收到货款时:
借:银行存款 228000
贷:应收账款-大力机械 228000
如果大力机械的结算方式改为,先预付50%订金,货到后再
付余款,分录如下
收到货款时:
借:银行存款 114000
贷:预收账款-大力机械 114000
发出货时:
借:预收账款-大力机械 114000
应收账款-大力机械 114000
贷:主营业务收入-A机械 30000
-B机械 48000
-C机械 150000
收到余款时:
借:银行存款 114000
贷:应收账款-大力机械 114000
2、铨胜机械为了扩大销售,将自产的电机委托正大机电公
司代销,代销方式是正大公司按铨胜机械的售价2500元/台
销售,销出货之后按售价收取5%手续费。1月20日,铨胜机
械发出20台电机给正大公司,电机成本价是1900元
存货发出时:
借:发出商品-委托代销商品 38000
贷:库存商品-电机 38000
知识点:
存货由仓库开具调拨单,因为是收取手续费的代销,库
存商品的所有权还是属于铨胜公司,只能将存货另产账本登
记,不能作为正大公司的应收款,但是销售人员还是要开具
签收凭证让正大公司签收,证明此货暂放在他们公司。当月
正大公司卖出5台电机,并开具代销清单给铨胜公司,并在2
月5日向明月公司支付了货款,和收取了手续费。
收到代销清单时:
借:应收账款-正大机电 12500
销售费用-代销手续费 625
贷:主营业务收入-代销收入 12500
应付账款-正大机电 625
收到货款和支付手续费:
借:现金 11875
应付账款-正大机电 625
贷:应收账款-正大机电 12500
如果正大机电的代销方式是改为卖断代销的(卖断代销就是
被委托方可以按自己的售价销售,只需向委托方支付双方确
定的委托价就行)。分录如下:
存货发出时:
借:应收账款-正大机电 12500
贷:主营业务收入-代销收入 12500
3、销售完产品时,要结转销售成本(因为企业实际的经济、业务
比较多,所以都是统一到月末才结转),当月销售的A、B、C机械
成本分别是5400、6500、10270元
借:主营业务成本-A 27000
B 39000
C 102700
电机 9500
贷:库存商品-A 27000
B 39000
C 102700
发出商品-委托代销商品 9500
4、铨胜机械将自产的一台C机械出租给方方工程公司,每月收取
1000元租金,1月份租金已收取,另收押金2000元,C机械的成
本价是10270元。分录如下:
先把自产货物转到固定资产:
借:固定资产-C机械 10270
贷:库存商品-C机械 10270
收取租金和押金:
借:银行存款 3000
贷:其他业务收入 1000
其他应付款-方方工程 2000
5、有些企业的往来客户既是供应商,又是客户,所以他们
结算时,不是直接收取货款,而是通过相互抵减来冲销他们
之间的货款。
例:金钟公司1月销售了10万的货物给铨胜机械,同时也在
铨胜机械那里采购了8万元的商品,2月初双方对好往来账之
后,协商先用铨胜机械欠金钟公司的货款抵销金钟公司欠明
月公司的货款,余额再通过银行汇出。铨胜机械账务上如何
处理呢?
(2)直接应收抵应付,再作2万元的银行存款
借:应付账款-金钟公司 10万
贷:应收账款-金钟公司 8万
银行存款 2万
注,在凭记下必须有附上双方相互抵销货款的协议。
企业有时在经营中会遇到资金缺口的事情,有时候无力支付货
款了,客户就会要求对所要付的货款打折支付,又或是用货物或
是固定资产去抵减货款。入账的金额又是以什么为准呢?
(1)打折支付货款的
借:银行存款 (实际收到的金额)
销售费用-折扣 (折扣掉的金额)
贷:应收账款 (账面的金额)
注:也有企业将打折的损失计入中财务费用-折扣。
例如:A公司销售货物给B公司一批,价值10万,B公司因资
金周转困难,跟A公司协商,按货款的80%支付,A公司为
了尽快回笼资金,同意了这个方案。
借:银行存款 8万
销售费用 2万
贷:应收账款 10万
6、企业为了促进客户多订购自己生产的产品,有时会答应客
户订购一定数量的产品就可以给他们返利。返利的形式有现
金返利和实物返利。
例:铨胜机械为了促使飞达公司多订购他们生产的电机,承
诺只要飞达公司每订够100台电机,就返回现金利润2%,电
机的销售价是2000元。截止到5月份,飞达公司订购了铨胜
机械100台电机,铨胜机械在当月就给飞达发出返利的通知,
并让其在货款里直接扣除。
1)借:现金 4000元
贷:应收账款-飞达公司 4000元
2)借:销售费用-促销费 4000元
贷:现金 4000元
注:如果是手工做账的,可以两步合并一步做。
接上例,改成订够100台,赠送2台电机。
借:主营业务成本-电机 4000元
贷:库存商品-电机 4000元
以上便是工业会计在销售环节的账务处理
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