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西安仁和会计学校的老会计分享会计做账的依据有哪些?新手会计必看!

一、会计做账的凭据一般有哪些?

所谓“会计做账的凭据”就是指会计凭证中的原始凭证。

那么在我国目前国情的情况下，实务中有哪些具体的原始凭证呢?

1、发票(较多的，也是常常被提起的);

2、国外企业开具的收据;

3、财政非税收入专用收据;

4、中国人民解放军或武警部队的财务专用收据;

5、医院、学校等使用的专用收据等;

6、捐赠收据;

7、银行、邮政、铁路等部门收费凭据等;

8、企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等;

9、资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等;

10、白条：所谓白条，财务上指非正式单据，即：不合法的便条、白头单据。

以上仅仅是个大概，实务中会遇到各种千奇百怪的原始凭证，需要具体问题具体分析。

二、是不是只有正式发票才能做账?

由于我国税收管理在很多时候过分倚重了“以票控税”，给一些初涉会计职场的人一个误会就是——会计做账必须要见到发票才能做账。其实，这是一个天大的误区。

会计核算的一个重要职责，就是真实反映经济业务，有些经济业务本身就不需要发票。

1、仅仅是反映双方债权债务关系的

可以使用收据、借款单以及合同、银行回单等作为做账依据。比如预收定金、支付欠款、资金拆借等。

2、发生的业务属于非税经济业务

比如企业双方签订了合同，但是还未履约就有一方违约，较后法院裁定或判决违约方向守约方支付的违约金。此时由于还未涉及到应税，故支付违约金就不涉及发票。但是，双方可以依据法律文书、银行回单等作为做账依据。

企业在征地过程中，会跟搬迁户签署搬迁协议，然后支付搬迁费用等。在这个过程也是不会有发票的，因为不属于应税业务。当然，做账的依据只能是双方的协议、收据、支付凭据等。

实务中，类似这种情况的很多。

3、特殊部门使用的特殊票据

所谓特殊票据就是除税务发票以外，或税法认可使用的票据。具体包括有政府财政部门的非税收入专用收据、军队与武警使用的收据、医院与学校等使用的收据、银行收费凭据、邮政部门收费凭据、铁路收费凭据(含火车票)、航空公司收费凭据(含机票)等等。

这些特殊票据在现实生活中是大量存在的，并且大多数也是被相关部门认可的。

因此，这些特殊票据，虽然不是税务发票，但是实务中可以起到发票相同作用，多数都能在税前进行扣除。

营改增后，银行收费凭据、邮政部门收费凭据、铁路收费凭据等都是可以要求开具增值税普通发票和专用发票的，也是可以依法抵扣进项税额的。只是这些国有垄断企业强势惯了，一时半会还不习惯，估计慢慢会有改观的。

4、企业内部的凭据

企业内部按照规范财务管理产生的内部凭据，是会计做账时候的重要凭据。

比如，按规定制作的固定资产折旧计算表，可以作为会计上计提折旧会计分录的依据;原辅材料的领料单，是作为企业生产成本核算较重要的依据，也是会计上做“生产成本”等科目会计分录凭据之一。

企业的工资和奖金、补贴等发放资料，是会计上处理“应付职工薪酬”较主要的依据。

企业董事会或股东会决定对外投资的决议，是会计上处理“长期股权投资”必须的依据;涉及股东分红，当然也需要这样的决议。

所有涉及资产减值准备计提、资产盘盈盘亏处理等，企业内部按照内控程序产生的资料，都是这些会计业务或会计分录必须的依据。

企业内部的凭据根据企业的规模与管理方式不同，可能不尽相同。

5、白条也要入账

白条在形式上虽然可能不合法，但是可能是真实经济业务发生的体现。比如，企业驾驶员驾驶单位汽车为单位办事，突然路边窜出一只狗被撞了，给人家赔款10000元，对方就打了一个白条收据。企业董事长也在车上，责任确实不是驾驶员责任，董事长大笔一挥，单位报销。作为财务人员，这种类似的账务都遇到过，难道您们都不入账吗?

面对这种情况，财务人员首先就是如实的做账，体现该笔支出。至于是否能够在税前扣除那是另外一回事!