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年末的时候,企业需要结账,那么对账本上结转下年金额怎么填写,有不少刚刚接触这个功能的新手会在操作上有一些疑问,对于这个内容小编将从手工账和电脑账这两方面怎么填写和大家讲解,不了解的朋友赶紧来看看了,详细内容就在下文。
账本上结转下年金额怎么填写
一、如果是手工帐,则分别计算出全年发生额的借、贷方累计数,然后,用"期初(年初)借方余额+全年借方累计发生额-全年贷方累计发生额"计算出本年现金和银行存款日记账余额。
1、在"摘要"栏,标明"本年累计","借方"填写全年借方累计发生额,"贷方"填写全年贷方累计发生额,"余额'栏,填写本年现金和银行存款日记账余额。然后,在本行下端划两道红线,表示本年现金和银行存款日记账已结。
2、在下一行"摘要"栏,标明"结转下年"字样,在"余额"栏,抄写本年日记账的余额数。然后,从本余额数的下端到本帐页的较后一行"摘要"栏或"借方"的左下角,画一条红色的斜线。
3、在新的日记账的行"摘要"栏,标明"上年结转"字样,将本年现金和银行存款日记账的"结转下年"的年末余额数字抄上即可。
二、如果电脑帐,只要执行了本年的结帐工作,结转下年和上年结转的数据会自动产生的。
年末结账
1、对不需要按月结计本期发生额的账户,每次记账后都要随时结出余额,每月较后一笔即为月末余额,月末时只需在较后一笔经纪业务后划单红线。
2、现金、银行存款日记账和收入、费用等明细账,每月结账时在较后一笔经纪业务后划单红线,结计出本月发生额,并在摘要栏注明"本月合计"字样,并划单红线。
3、需要结计本年累计发生额的明细账户,每月结账时,应在"本月合计"行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月发生额下,在摘要栏注明本年累计,划单红线.年末时划双红线。
4、年度终了时,有余额的账户要将其余额结转下年,并在摘要栏注明"结转下年"的字样。
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