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桂林报一个会计培训班要多少钱

  桂林恒企会计培训学校小编分享审核差旅费报销,会计需要如何把关?

 费用报销的审核工作是会计人员工作的重点内容之一,在日常的差旅费凭证审核过程中,会计人员需要如何把关呢?咱们一起来看看吧!

  1.审核出差报销是否“先斩后奏”。要注意是否有经过授权批准的出差申请表,如果没有,除非特别审批方可报销。

  2.审核出差标准是否“避实就虚”。如有的单位对出差标准规定早餐30元,中餐及晚餐各80元,不超过190元。如果报销人员拿来一张晚餐150元的发票。从表面上看这项报销没有超过的金额,但是针对一餐而言,就是超标了。

  3.审核花费是否“铺张浪费”。会计人员需要关注报销人员的实际报销凭证金额是否超标,是否私自购买礼品赠送客户或私自招待客户,是否不按规定线路而绕路游山玩水等。超过企业负担的标准,相关报销费用由个人自理。

  4.审核报销附件是否“充分完整”。如酒店发票的后面,需要附上明细清单。明细清单上可以更清楚地列明,企业与个人各承担哪些费用。有的企业规定,饮用酒店小冰箱里的饮料,费用由个人承担,通过报销清单则会一清二楚。

  5.审核费用流程是否“有序进行”。每个企业都有自己的差旅费报销审批的流程,一般的流程应是费用报销申请单由部门负责人审批,然后由财会部门审核,如果符合报销要求且在部门负责人审批范围之内,则进入付款流程。如果还需更高权限审批人审批,再由该审批人审批签字。

  实践中需要注意,有的报销人员直接把费用报销单递交到较高权限审批人那里,签字后再来找部门负责人及财会部门审核。如果财会部门审核认为其中有的单据不符合报销规定要剔除,报销人员可能将“都批过了,你有什么权力不给报”作挡箭牌,从而导致同事之间的关系紧张。

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