佛山南海区可靠的初级会计培训班

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2020初级会计考点：会计凭证和会计账簿

1.会计凭证

会计凭证，是指具有一定格式、用以记录经济业务事项发生和完成情况，明确经济责任，并作为记账凭证的书面证明，是会计核算的重要资料。

会计凭证按照来源和用途的不同分为原始凭证和记账凭证。

(1)原始凭证

原始凭证，又称单据，是在经济业务发生时由业务经办人员直接取得或者填制、用以表明某项经济业务事项已经发生或完成情况并明确有关经济责任的一种原始凭据。它是会计核算的原始依据。原始凭证有外来原始凭证和自制原始凭证两种;既有统一印制的具有固定格式的原始凭证如发票，也有由发生经济业务事项双方认可并自行填制的凭据。

会计机构、会计人员审核原始凭证应当按照统一的会计制度的规定进行，对不真实、不合法的原始凭证，有权不予受理，并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求经办人员按照统一会计制度的规定进行更正、补充。

原始凭证所记载的各项内容均不得涂改;原始凭证记载的内容有错误的，应当由开具单位重开或更正，更正工作须由原始凭证出具单位进行，并在更正处加盖出具单位印章;原始凭证金额出现错误的不得更正，只能由原始凭证开具单位重新开具。

(2)记账凭证

记账凭证，亦称传票，记账凭证是对经济业务事项按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账簿的凭证。它具有分类归纳原始凭证和满足登记会计账簿需要的作用。

记账凭证应当根据经过审核无误的原始凭证及有关资料进行编制。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数;一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他负担的单位。

2.会计账簿

会计账簿，是指全面记录和反映一个单位经济业务事项，把大量分散的数据或者资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。它是编制财务会计报告的重要依据。

(1)会计账簿包括

①总账。也称总分类账，是根据会计科目(也称总账科目)开设的账簿，用于分类登记单位的全部经济业务事项，提供资产、负债、资本、费用、成本、收入和成果等总括核算的资料。总账一般有订本账和活页两种。

②明细账。也称明细分类账，是根据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。明细账通常使用活页账。

③日记账。是一种特殊的序时明细账，它是按照经济业务事项发生的时间先后顺序，逐日逐笔地进行登记的账簿。包括现金日记账和银行存款日记账。日记账通常使用订本账。

④其他辅助账簿。也称备查账簿，是为备忘备查而设置的。在实际会计实务中，主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收、应付款项的备查簿，担保、抵押备查簿等。

(2)登记会计账簿的要求

对于会计账簿的登记，各单位应当按照《会计法》和统一的会计制度的规定，遵循以下要求：①根据经过审核无误的会计凭证登记会计账簿。②登记会计账簿必须按照记账规则进行，包括会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记;会计账簿记录发生错误或隔页、缺号、跳行的，应当按照规定的方法更正，并由会计人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章，以明确责任。③任何单位不得在法定会计账簿之外私设会计账簿。