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　　公章的启用: 新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查; 公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围.

　　公章的保管、交接和停用:

　　(一)公司各类印章必须有专人保管

　　1、 公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案.

　　2、 公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息.

　　3、 严禁员工私自将公章带出公司使用.若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出.公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任.

　　4、 公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作

　　(二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管.

　　(三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处.

　　(四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息.

　　(五)有下列情况,公章须停用:公司名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被窃,声明作废.

　　(六)公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章

　　上交、存档、销毁的登记档案.

　　对于公章的作用，以及保管上文也介绍了一二，还有疑问的，可以点击窗口咨询在线老师答疑！